챗GPT를 엑셀 작업 에 어떻게 활용하여 업무 최강자가 될 수 있을까요?
업무에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 엑셀입니다. 엑셀 프로그램 자체 만으로도 업무의 능률을 올릴 수 있는데, 챗GPT를 엑셀 작업 에 활용할 수 있다면 좀 더 쉽고,
내가 그동안 어려워서 못했던 다양한 기능들도 간편하게 사용할 수 있습니다.
최근 챗GPT-4o로 업데이트 되면서 데이터 처리 기능이 더 향상되어서 엑셀을 보다 유용하게 사용할 수 있게 되었습니다,
챗GPT를 엑셀 작업에 활용하는 첫번째 단계는 챗GPT에 엑셀파일을 업로드 해서 엑셀 파일을 열어 놓고 엑셀파일을 보면서 작업 하는 것입니다.
그리고 프롬프트 창에 명령어만 입력해서 엑셀작업을 할 수 있는 것이 가장 돋보이는 성능입니다.
컴퓨터 안에 있는 파일을 업로드 할 수 있을 뿐만 아니라 구글드라이브 또는 마이크로소프트 원드라이브에 있는 파일도 가져와 사용할 수 있습니다.
1. 챗GPT를 엑셀 작업 에 활용 하는 방법
가장 먼저 엑셀파일을 아래와 같이 업로드 합니다. 저는 이번 글에서 통계청에서 발표한 최근 한국 업종별 경기 동향에 대한 엑셀 데이터를 가져와서 분석해 보도록 하겠습니다.
파일만 업로드 하고 프롬프트는 작성하지 않고 엔터를 치면 됩니다.
그럼 아래와 같이 엑셀파일이 챗GPT화면에 그대로 보입니다. 아래 화면은 축소 화면인데
챗GPT에 보이는 엑셀파일 오른 쪽 상단의 “확장 화살표” 아이콘을 클릭하면 엑셀 전체 데이터를 아래와 같이 볼 수 있습니다.
지난 번 “챗GPT에서 PDF파일 활용하는 방법”이란 글에서 소개 해 드렸듯이 챗GPT 화면에 원하는 파일을 뛰워 보면서 작업할 수 있다는 것은 그동안 함수를 알아야 처리할 수 있었던 일들이나
일일이 편집해야 했던 작업들을 이제는 텍스트로 프롬프트 창에 입력하면서 간단히 처리할 수 있다는 것이 엄청난 업무 혁신의 출발점이 되는 것입니다.
2. 챗GPT를 엑셀 작업 에 활용 하여 데이터 분석 하는 방법
자료에서 업종별로 매출 성장률이 높은 순서대로 정리해서 데이터를 보고 싶습니다.
그러기 위해서 먼저 아래와 같이 챗GPT에 업로드 한 엑셀 자료에서 매출실적 영역을 드래그 해서 지정해 줍니다.
그리고 챗GPT에게 “이 파일은 월별 매출실적을 나타내는 자료야 매출실적 성장률이 높은 업종부터 순서대로 정리해줘” 라고 요청을 했습니다.
더니 아래와 같이 엑셀데이터를 필터링해서 매출액 성장률이 높은 순서대로 정렬을 해서 보여주고 있습니다.
고무,플라스틱 업종의 성장률이 가장 높네요. 요청한 대로 1위부터 순서대로 나열해 주지는 않고 있네요.
위와 같이 챗GPT가 새로 생성한 자료를 엑셀파일로 다운로드 해서 사용할 수도 있습니다. 자료 오른쪽 상단에 다운로드 아이콘이 있어서 클릭만 하면 됩니다.
3. 챗GPT에서 엑셀 활용 하여 원하는 작업 하는 방법
2023년 12월 매출과 2024년 1월부터 5월까지의 가중 평균 값을 비교하였을 때 성장하고 있는 업종을 순위별로 알고 싶습니다.
그래서 아래와 같이 프롬프트를 작성하여 요청했습니다.
위와 같은 명령을 접수한 챗GPT는 2024.01~05 까지의 매출 합을 더하여 가중 평균 값을 아래와 같이 먼저 산출 하였습니다.
그런 다음 아래와 같이 성장률이 높은 업종부터 순서대로 정리해 주었습니다. 2024년 5월 기준 펄프.종이 산업의 성장률이 작년과 대비 했을 때 가장 높다는 것을 보여 주고 있습니다.
4. 결론
아직까지는 엑셀을 잘 하시는 분들은 엑셀에서 직접 작업하는 것이 더 편리할 수 있습니다.
하지만 챗GPT를 엑셀 작업에 활용 하는 방법은 지속적으로 업그레이드 되어 엑셀파일을 챗GPT에 뛰어 놓고 음성만으로 원하는 엑셀 작업을 할 수 있는 시기가 곧 올 것 같습니다.
챗GPT를 엑셀 작업에 활용해 가면서 좀 더 다양하고 전문적인 영역에 적용하여 나 만의 업무 효율력을 키워 나가야 할 시기 입니다.
